Import aus Microsoft Planner

Jotter enthält einen leistungsstarken, lokalen Microsoft Planner Importer, mit dem Sie Ihre vorhandenen Boards und Aufgaben ganz einfach aus Microsoft Planner nach Jotter migrieren können. Ihre importierten Aufgaben werden direkt clientseitig geparst und als Standard-Markdown-Dateien abgesichert.

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📥 So exportieren Sie Ihren Plan aus MS Planner

Bevor Sie importieren können, müssen Sie Ihren Plan aus der offiziellen Microsoft Planner-Oberfläche exportieren:

1. Öffnen Sie Microsoft Planner in Ihrem Webbrowser.
2. Wählen Sie den Plan aus, den Sie exportieren möchten.
3. Klicken Sie in der Kopfzeile auf das Symbol "..." (Mehr) neben "Zeitplan".
4. Wählen Sie "Plan nach Excel exportieren".
5. Ihr Browser lädt eine Standard-.xlsx-Datei herunter.

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🚀 Ausführen des Import-Assistenten in Jotter

So starten Sie den Import:

1. Öffnen Sie Jotter.
2. Öffnen Sie das Projekt, in das Sie Ihre Aufgaben importieren möchten.
3. Klicken Sie in der Seitenleiste auf "Import MS Planner" (nur sichtbar bei geöffnetem Projekt).
4. Ziehen Sie Ihre .xlsx-Datei per Drag & Drop in die Upload-Zone oder klicken Sie auf "Browse Files", um sie auszuwählen.

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⚙️ Konfiguration & Spaltenzuordnung (Mappings)

Der Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Zuordnung Ihrer Excel-Daten zum Aufgabenmodell von Jotter:

1. Tabellenblatt-Auswahl (Sheets)

Microsoft Planner-Exporte können mehrere Tabellenblätter enthalten (z. B. lokalisierte Datenblätter).

• Intelligente Erkennung: Jotter scannt automatisch alle Tabellenblätter und wählt das richtige Blatt aus, wenn es gängigen Begriffen wie "Konsolidierte Daten", "Consolidated Data", "Tasks" oder "Aufgaben" entspricht.
• Manuelle Auswahl: Wenn Ihr Datenblatt einen anderen Namen hat, können Sie es oben im Mapping-Bildschirm über das Dropdown-Menü auswählen. Ein Wechsel lädt und analysiert die Spaltenköpfe und Aufgabenzeilen sofort neu.

2. Spaltenzuordnungen

Jotter ordnet Ihre Spalten automatisch zu, indem es nach typischen englischen und deutschen Schlüsselwörtern sucht:

• Aufgabenname (erkennt Aufgabenname, Task title, Title, Name) — Erforderlich
• Notizen (erkennt Notizen, Description, Notes, Body, Beschreibung)
• Eimer (erkennt Eimer, Bucket name, Bucket) — entspricht den Kanban-Spalten
• Status (erkennt Status, Progress, State)
• Priorität (erkennt Priorität, Priorität, Priority)
• Bezeichnungen (erkennt Bezeichnungen, Labels, Tags) — entspricht Jotter Tags
• Fälligkeitsdatum (erkennt Fälligkeitsdatum, Due date, Due, Deadline)
• Startdatum (erkennt Startdatum, Start date, Start) — entspricht Jotters Startdatum
• Checklistenpunkte (erkennt Checklistenpunkte, Checklist)

3. Ziel-Spalten-Strategie

Sie können entscheiden, wie die Aufgaben auf Ihrem Jotter-Board verteilt werden sollen:

• Spaltenname aus Eimer-Spalte übernehmen: Erstellt Spalten in Jotter, die nach Ihren Planner-Eimern benannt sind. Fehlende Spalten werden automatisch erzeugt.
• Nach Fortschritts-Status verteilen: Platziert Aufgaben basierend auf ihrem Fortschrittszustand in den Standardspalten (To Do, In Bearbeitung, Done).
• Alle in einer Spalte platzieren: Ignoriert Eimer-Namen und legt alle importierten Aufgaben in einer einzigen von Ihnen ausgewählten Spalte ab.

NOTE

Fallback-Spalte: Wenn eine Aufgabe keinen Eimer-Namen hat, wird sie in der ausgewählten Fallback-Spalte abgelegt.

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⚡ Abgeschlossene Aufgaben überschreiben (Status Overrides)

In Microsoft Planner bleiben abgeschlossene Aufgaben in ihren ursprünglichen Eimern, werden jedoch visuell abgehakt. In Jotter hingegen werden abgeschlossene Aufgaben in die einheitliche Spalte "Erledigt" (Done) verschoben.

Um maximale Kompatibilität zu gewährleisten, implementiert Jotter Status Overrides:

• Ablauf: Wenn Sie die Strategie Eimer-Spalte übernehmen wählen, registriert und erstellt Jotter zuerst den ursprünglichen Eimer (z. B. "Marketing") auf Ihrem Board, damit Ihre Spaltenstruktur erhalten bleibt.
• Status-Ablenkung: Danach wird die Spalte Status geprüft. Wenn diese signalisiert, dass die Aufgabe abgeschlossen ist (z. B. "Abgeschlossen", "Completed", "Done" oder "Erledigt"), überschreibt Jotter die Eimer-Einstellung und verschiebt die Aufgabe direkt in Jotters native Spalte "Done".
• Vorschau und Protokolle: In Schritt 3 (Vorschau) werden diese Aufgaben visuell markiert, indem der Original-Eimer durchgestrichen dargestellt wird (z. B. Marketing → Done (Override)). Auch im Echtzeit-Importprotokoll wird diese Umleitung genau dokumentiert.

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📝 Markdown-Konvertierung

Während des Imports werden Ihre Excel-Zellen clientseitig in Git-freundliches Markdown konvertiert:

• Prioritäten: Planner-Prioritäten (Dringend, Wichtig, Normal, Niedrig) werden in Jotters internes Tag-Format übersetzt.
• Daten: Datumsangaben im Excel-Format werden in das standardmäßige ISO-Format (YYYY-MM-DD) konvertiert.
• Bezeichnungen (Tags): Labels werden an Semikolons oder Kommas getrennt und als native Jotter-Tags gespeichert.
• Checklisten: Wenn Checklistenpunkte existieren, werden diese als interaktive GFM-Checkboxen an die Aufgabenbeschreibung angehängt:

  ### Checklist
  - [ ] Farbpaletten recherchieren
  - [ ] CSS-Variablen deklarieren

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🔒 Sicherheit & Lokale Verarbeitung

Sämtliche Parsing- und Import-Aktivitäten finden ausschließlich clientseitig in Ihrer lokalen Jotter-Anwendung statt. Ihre Excel-Dateien werden niemals auf einen Cloud-Server hochgeladen, um Jotters lokalen Datenschutzanspruch vollständig zu wahren.